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L’APC se présente en plusieurs phases. Comme première étape, nous avons l’exploration qui consiste d'incluez à l’enseignent d’établir des liens entre les compétences déjà acquises et celles à développer. La deuxième phase est l’apprentissage approfondi des nouvelles compétences.

Il s’agit de développer les compétences dans l’analyse d’une situation donnée. Les frais de formation de l’approche par compétence sont très souvent payés par l’institut de l’auteur de la recherche.